🔐 Politique de confidentialité (RGPD)

🔐 Politique de confidentialité (RGPD)

Dernière mise à jour : [24 juillet 2025]

La SOFCOK (Société de Formation Continue en Kinésithérapie) attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses visiteurs, membres et participants à ses formations. La présente politique vous informe sur la manière dont nous collectons, traitons et protégeons vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

  1. Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement est :
SOFCOK – ASBL
Adresse : Rue Florikosse 18 à 4802 Heusy
Email : info@sofcok.com ou secretariat@sofcok.com
Numéro BCE : BE 0441.272.794

  1. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre interaction avec notre site (inscription à une formation, formulaire de contact, newsletter…), nous collectons notamment :

  • Nom, prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro INAMI (pour les kinésithérapeutes)
  • Coordonnées postales (si nécessaire pour la facturation)
  • Informations de paiement (cryptées et traitées via un prestataire sécurisé comme Stripe ou PayPal)
  1. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Nous collectons vos données pour :

  • Gérer les inscriptions à nos formations et conférences
  • Émettre des attestations et certificats de participation
  • Respecter nos obligations légales (facturation, PEPPOL…)
  • Communiquer des informations importantes (rappels, annulations, modifications)
  • Envoyer notre newsletter (si vous y êtes inscrit(e))
  1. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

  • Votre consentement (ex. : newsletter)
  • L’exécution d’un contrat (ex. : inscription à une formation)
  • Nos obligations légales (ex. : facturation)
  • Notre intérêt légitime (ex. : améliorer notre communication)
  1. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées :

  • Aussi longtemps que nécessaire pour l’objectif poursuivi
  • 7 ans pour les données liées à la facturation (obligation comptable)
  • Jusqu’au retrait de votre consentement pour la newsletter
  1. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être partagées avec des prestataires de confiance pour :

  • L’envoi d’emails (ex. : Mailchimp, Sendinblue)
  • Le traitement des paiements (ex. : Stripe, PayPal)
  • L’hébergement sécurisé de notre site

Tous nos sous-traitants sont conformes au RGPD.

  1. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (dans certains cas)
  • Droit d’opposition ou de limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour la newsletter)

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : secretariat@sofcok.com

Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

  1. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (SSL, accès restreints, sauvegardes régulières…).

  1. Cookies

Notre site peut utiliser des cookies pour :

  • Améliorer l’expérience utilisateur
  • Analyser la fréquentation du site (Google Analytics)

Vous pouvez paramétrer vos préférences en matière de cookies depuis votre navigateur ou via notre bandeau de consentement.

  1. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment pour rester conforme à la législation. La date de dernière mise à jour est toujours mentionnée en haut de page.